Draga piarista,
Am si eu cateva rugaminti fierbinti:
Daca te ocupi de impartit invitatii prin email la diverse persoane pentru un eveniment, nu le mai trimite in ultima clipa. Serios, nu! Stiu ca e greu de crezut, dar e posibil ca acei oameni pe care ii inviti sa aiba cu totul si cu totul alt program. S-ar putea sa aiba intalniri, s-ar putea fie in concediu, s-ar putea sa fie in alta localitate, s-ar putea sa fie in alta tara, si oricat de mult si-ar dori sa te faca pe tine fericita prin prezenta lor, s-ar putea sa nu aiba timp fizic sa ajunga.
Da, cu atat mai putin cu cat evenimentul incepe peste o zi sau doua. Chiar daca invitatii au jeturi personale (avioane, zic), s-ar putea sa prefere sa doarma in loc sa zboare, iar daca nu, s-ar putea sa nu gaseasca de fel cu ce sa ajunga. Nasola descoperire, nu?
Apoi, nu mai trimite mailuri in masa daca vrei sa-i pese cuiva de mailul tau. Daca vrei sa injuri pe cineva nu-i dai mail cu “Stimata Doamna / Stimate Domn sa te duci te rog in pizda ma-tii”, nu? Concepe corpul textului intr-un document si ia-l apoi cu copy-paste dupa ce ai trecut adresarea.
Exemplu (personalizarea e cu italice): “Stimate Costel, te invit politicos sa te duci in …, maine dimineata, de la ora 9.45, vizavi de peste drum de intrarea in sala. Te pup, Lili”, respectiv doar un “Ionica, te invit politicos…” daca e vorba de un coleg, amic sau cunostinta. Glumesc, se poate face mai mult de atat.
Raspunde prompt la email. Daca numitul Costica te-a intrebat ceva inseamna ca e interesat, dar la momentul atunci. Nu acelasi lucru se poate spune despre el si doua zile mai tarziu, cand va fi uitat deja si eventul, si intrebarea, si va citi mailul scarpinandu-se in cap “cine-i desteapta asta si ce vrea de la mine?”
Nu mai trimite reminderul final in ultima zi. Daca e vorba de un eveniment unde participarea e gratis, unde organizatorilor le pasa mai mult decat participantilor cum iese, in mod sigur lumea va uita data exacta si se impune reminderul. Dar, pentru numele sefului tau, nu-l mai trimite in ultima zi! Se aplica tot ce am spus si in primul paragraf, cu mentiunea ca cei care uitasera de event nici nu o sa se sinchiseasca sa raspunda la email, sa anunte ca nu mai apar. Misto, nu?
Ar fi mai multe de zis, dar nu sunt convins ca o sa le retii. Mai revin cu un mail, ok?
Te %&^$ pup,
Al tau chinuit de mailuri,
Dan
9 reacţii · Comenteaza · Urmăreste comentariile prin RSS